Einstellungen zum Zugriff auf unseren Mailserver:
Servername:
Einträge für POP3, SMTP und IMAP (Maileingangsserver
und Mailausgangsserver): mail.netstore.ch
Sicherheit:
Um "Spamming" zu verhindern, akzeptiert unser
Mailserver nur noch Mails von authentifizierten
Benutzern. Dafür stehen zwei Mechansimen zur
Verfügung: Pop-before-send und SMTP
Authentication. Es reicht jedoch eine Methode
zu benützen.
1. SMTP Authentication (bevorzugt):
Bevor der Server Emails weiterleitet, wird Ihr
Passwort abgefragt.
a. Einstellung für Netscape / Mozilla:
Preferences: Mail & News: Mail Servers:
Mail Servers als Outgoing mail (SMTP) server:
mail.netstore.ch
Outgoing mail server name: Ihr Username
b. Einstellung für Outlook:
Extras: Dienste: Internet-E-Mail (Tools:
Accounts: Account) wählen:
Properties: Outgoign Mail Server
"Server erfordert Authentifizierung" (My server
requires authentication) auswählen.
2. Pop-before-send (falls Ihr Emailprogramm
keine SMTP Authentication beherrscht):
Dabei wird verlangt, dass Sie bevor Sie eine
Email senden können, Ihre eigene Mails abrufen
können. Die maximale Zeitspanne, die dabei
zwischen letztem POP-Abruf und Senden vergehen
darf, sind 20 Minuten.
Anti-Spam Filter:
Unser Mailserver beinhaltet einen Anti-Spam
Filter, der aufgrund verschiedener
Anhaltspunkte entscheidet, ob eine Mail eine
Werbemail ist oder nicht. Es werden
verschiedene Kriterien berücksichtigt und mit
unterschiedlicher Gewichtung bewertet. Für jede
Mail ergibt sich daraus ein Punktewert
("Score"). Ist dieser Wert grösser als 4.1 wird
die MAil als Spam markiert und landet statt in
Ihren Postfach in einem speziellen Ordner mit
dem Namen "Spam". Dieser Order ist mit IMAP
und/oder Worldclient sichtbar.
Da Mails nicht immer eindeutig als "Spam"
erkannbar sind, wird es Fälle geben, in denen
SpamMails im Posteingang landen under leider
wird es auch Fälle geben, wo richtige Mails im
Spamordner landen (vor allem, wenn der Absender
HTML Mails schreibt und viele Grossbuchstaben
verwendet).
Falls Sie dieses Verhalten nicht wünschen,
können Sie mit Worldclient (mail.Domäne.tld,
z.Bsp. mail.netstore.ch) einloggen und unter
Optionen (MDaemon Settings: IMAP Rules) die
folgenden zwei Filter löschen: RBL-WARNING und
X-SPAM-FLAG.
Wenn Mails am falschen Ort landen, können Sie
dazu beitragen, den Spamfilter zu verbessern.
mit IMAP und Worldclient, sehen Sie zwei
Ordner: "False negatives (Spam)" und "False
positives (no Spam)". In diese Ordner können
Sie Mails verschieben oder kopieren die bei
Ihnen am falschen Ort gelandet sind. Jeweils um
Mitternacht werden diese Ordner geleert und der
Mailserver wird daraus lernen und seine Filter
anpassen.